文官虽然不如武将那样直接参与战斗，但其特殊用途主要体现在资源管理、科技研发和战场辅助三个方面。文官能够通过政务处理提升资源产出效率，例如增加粮食产量或减少军队训练所需资源，从而为玩家节省大量时间和资源成本。文官还能解锁高级科技，加速城市发展和军队强化，尤其在国战中通过计策改变战场局势，例如鼓舞士气或削弱敌方防御。
文官的计策系统是其核心功能之一，不同文官携带的计策适用于不同地形和战场环境。火攻适用于平原地形，水攻则针对水域战场，而空城计能在国战中暂时保护城池不被攻打。玩家需要根据战场类型选择合适的文官上场，以最大化计策效果。文官计策的等级可以通过升级提升，高等级计策在国战中往往能扭转战局，因此培养文官技能是长期发展的关键策略之一。
与武将类似，文官可以装备特定物品以提升属性，例如增加政务处理速度或提高计策触发概率。参与游戏内的文官相关活动是获取经验书和高级装备的主要途径，这些资源能显著增强文官的作用。文官晋级后可以解锁更多功能，例如提升城市等级上限或增加军队数量上限，进一步扩大玩家的战略优势。
在后期文官的外交功能逐渐凸显。高级文官能开启更多外交选项，帮助玩家与其他玩家形成联盟或执行复杂战略。部分文官还拥有独特技能和特权，例如提升资源收益或增强军事能力，这些特性使其成为玩家争夺高级资源或领土时不可或缺的助力。合理利用文官的外交和战略能力，可以在不依赖武力的情况下实现资源整合和势力扩张。
文官在攻城掠地中扮演着多面手角色，其用途远不止于内政管理。从资源优化到战场辅助，再到外交策略，文官的存在为游戏增添了深度和策略性。忽视文官培养的玩家可能会在后期发展中遇到资源短缺或战略被动的局面，因此建议玩家尽早重视文官系统的投入与开发。
